Scannen auf den Multifunktionsgeräten
Als Standardfunktionen gibt es auf den Geräten die Funktionen:
Auswahl der Funktion Scanner
Auswahl des Scanziels (SMB oder Email)
ScanToSMB
Beim ScanToSMB wird der Scan auf eine vorher konfigurierte SMB Netzlaufwerkfreigabe gespeichert. Das empfiehlt sich besonders bei großen Scans, da Email-Anhänge begrenzt sind.
Die eingerichtete Standardfreigabe findet sich im CFAED DFS Filesystem unter Scans bzw. manuell \\cfaedingdc6\scans eine evtl. Anmeldung ist mit DOM\zih-login durchzuführen.
Auswahl des SMB Ziels
ScanToEmail
Beim ScanToEmail kann ein gespeicherter Eintrag aus dem Adressbuch des Kopiers ausgewählt werden, eine Email-Adresse manuell eingegeben werden oder ein Nutzer aus dem LDAP Verzeichnisdienst (hier sind alle TUD Nutzer hinterlegt) gesucht werden.
Auswahl der Eingabe des Emailziels
Adressbuch-Suche
Ist der Adressbucheintrag nicht gleich sichtbar, dann unten auf den Buchstabenblock des Nachnamens klicken, z.B. Alfons.Mustermann => auf LMN klicken.
Die Eingabe ins lokale Adressbuch erfolgt nur für dauerhafte Mitarbeiter über service.cfaed@mailbox.tu-dresden.de.
Eigene Einträge sind zugelassen mit der dienstlichen Email, d.h. @tu-dresden.de, @mpi.de usw. Google- und sonstige Freemaileinträge werden wieder gelöscht.
Eine Weiterleitung von dienstlichen Dokumenten an private Emails ist laut TUD IT Rahmenordnung verboten!
manuelle Eingabe
Hier auf manuelle Eingabe klicken und eine gültige Email-Adresse eingeben und die Eingabe übernehmen.
Manuelle Eingabe des Emailziels
LDAP-Suche
Um das gesamte TUD LDAP zu durchsuchen nach + -> Search Adressbuch gehen. Hier entweder bei Name das ZIH-Login eingeben oder bei Email vorname.nachname ohne @... so wie die TUD Email des Mitarbeiters lautet.
Auswahl der Adressbuchsuche => LDAP auswählen
Scannen bei Störungen
Sind IT-Systeme gestört, ist die Scanfunktion nur eingeschränkt nutzbar. Es gibt folgende Möglichkeiten:
das gesamte TUD Netzwerk ist gestört
=> es ist kein Scannen oder Drucken mehr möglich!
das Campusnetzwerk ist gestört, aber das lokale Netz im Barkhausenbau funktioniert bzw. das ZIH Exchange-Mailsystem ist gestört
=> ScanToSMB und ScanToEmail zum Nutzer scancfaed ist möglich!
=> um die Scans abzurufen unter https://192.168.211.12/ (dem ungültigen Zertifikat zustimmen) und mit scancfaed@cfaed.ing.dom.tu-dresden.de mit dem Kennwort 8642 anmelden.
Den eigenen Scan unbedingt löschen, da auf dieses Postfach jeder Zugriff hat! Hierhin keine vertraulichen und geheimen Dokumente scannen!
