MailStore Mailarchiv
Das MailStore Archiv ist ein neuer CFAED Dienst der von Nutzerpostfächern eine Kopie auf dem MailStore Server anlegt und hier alle E-Mails aus ausgwählten Ordner sichert.
Besonderheiten zur bisherigen Rettungsmöglichkeit von E-Mails in Outlook:
- Nachbildung der Verzeichnisstruktur (Outlook alle E-Mails flach in einer Ebene), gezielte Suche in Ordnern möglich
- Indexierung aller E-Mails, d.h. Suche nach Betreff, Absender, Inhalt (wenn nicht verschlüsselt) möglich
- kein Löschen von E-Mails möglich (Löschen nur über Regeln automatisiert möglich)
- WebClient, Outlook-Plugin oder Desktop-Anwendung für Windows möglich
- ein Benutzer kann mehrere Postfächer im Archiv haben
- eine Lizenz je Benutzerarchiv nötig => 37,00€ je Benutzer (incl. Service und Support für 1 Jahr), ab 10 Lizenzen (CFAED hat derzeit 10 Lizenzen)
Nutzung von MailStore
Wer daran teilnehmen möchte bitte an service.cfaed@mailbox.tu-dresden.de schreiben.
Derzeit ist nur eine Nutzung für Professuren und Gruppenleiter vorgesehen um denen im Notfall eine kritische E-Mail schnell und einfach wieder herzustellen.
Wir empfehlen die Nutzung des WebClients da dieser mehrsprachig ist und aus allen Betriebssystemen gleich erreichbar ist und bedient werden kann. Über folgende URL erreicht Ihr eurer MailStore Archiv (setzt die Einrichtung eines Archives über den IT-Referenten vorraus, eure Mitarbeit ist nötig, da eurer Passwort am Server eingegeben werden muss).
Die Anmeldung an der Benutzerseite erfolgt mit eurem ZIH-Login, da das System an die ZIH Benutzerverwaltung (über die Domäne DOM des ZIH) angeschlossen ist.
MailStore hat in einem Wiki eine sehr ausführliche Benutzer-dokumentation die Ihr hier nutzen könnt. Ansonsten ist das System nach Einrichtung relativ selbst erklärend. Bei Besonderen Fragen oder Problemen könnt Ihr auch an service.cfaed@mailbox.tu-dresden.de schreiben.
