Emailarchiv Exchangeserver
Hallo,
es gibt seit Anfang 2025 die neue Funktion eines Archives für das Postfach des ZIH. Leider sieht man dieses erst im neuen Office 2024 LTSC oder nur im OWA https://msx.tu-dresden.de
Das ist nicht standardmäßig aktiv, sondern muss als Ticket beim ZIH beantragt werden. Es empfiehlt sich aber für große Postfächer, den es hat Vorteile:
https://faq.tickets.tu-dresden.de/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=635
- Postfach wird automatisch von alten Mails entlastet, die wandern nach Regeln ins Archiv (siehe FAQ Link)
- Es funktioniert leider nur in Outlook oder OWA und nicht in Thunderbird
- Es entlastet große Postfächer, da hier Platz geschaffen wird (Standardregel…alles was älter als zwei Jahre ist)
- Es bleibt aber in der Suche in Outlook und OWA integriert, denn es baut den kompletten Ordnerbaum im Archiv nach und hängt integriert im Postfach
Sicht in OWA – hier heißt es In-Situ-Archiv - Nutzername
Sicht in Outlook – hier heißt es Onlinearchiv - Nutzeremail
Fazit: ich empfehle es besonders großen Postfächern um etwas Platz zu schaffen und trotzdem alle Mails in der Suche und noch aufbewahrt zu haben. Das ist der bessere Weg als selbsterstellte Archive in PST Dateien (den wenn die verloren gehen sind Sie weg).
LG
Uwe
Freundliche Grüße / best regards
Uwe Pretzsch
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Uwe Pretzsch Diplom-Informatiker (FH)
Program Office – CFAED IT Referent
Meine Arbeitszeiten Mo-Di, Do-Frei
08:00-12:30 Uhr und 13:30-17:00 Uhr
Technische Universität Dresden
cfaed – Center for Advancing Electronics Dresden
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