Faxmöglichkeiten an der TUD - Zentral über die Poststelle
Hallo,
wie Ihr schon wisst wurden ja die dezentralen Faxanschlüsse an der TUD abgeschafft. Mit etwas Telefonaten/Gesprächen und „Gutem Willen“ haben wir über die TUD Poststelle als Ersatz eine Zentrale Faxlösung aufgebaut bekommen.
Hier findet Ihr dazu die Anleitungen/Informationen:
https://tu-dresden.de/intern/services-und-hilfe/postbefoerderung/fax?set_language=de
Über diesen Weg könnt Ihr auch Faxe empfangen, die dann die Poststelle verteilt. Wichtig dazu: Empfänger (E-Mail, Kostenstelle) muss eindeutig sein.
Da das Ganze jetzt an Öffnungszeiten der Poststelle gebunden ist, geht das nicht mal schnell Abends. Hier muss das schon etwas mit Vorlauf geplant werden.
Auch wenn es etwas umständlicher ist, gibt es jetzt wieder eine Möglichkeit bei Bedarf, auch wenn der sehr selten ist.
LG
Uwe
Lieber Herr Pretzsch,
die Aussage/der Wunsch bitte kein Scan uns zuzuleiten, soll uns in einem gewissen Sinne Arbeit erleichtern und Fehler unsererseits etwa beim Abtippen von Empfängeradressen o. ä. vermeiden, indem wir die vom Absender gemachten Angaben einfach rüberkopieren können. Ähnlich handhaben wir es gern z.B. bei den üblichen Formularen, die bei uns in der ZPS beim Versendungswunsch von Paketen, Expresssendungen etc. ins Ausland mit einzureichen sind.
Das zu versendende und in der Mail angefügte Fax kann aber tatsächlich doch auch in Form eines Scans eingereicht werden. Die Handhabung des Fax-Programms hat sich bei unseren erfolgten Praxistest als einfacher herausgestellt, als gedacht – den Infotext (für Intranetseite und die automatische Service-Desk Mail) dazu hatten wir vorher schon geschrieben. Man könnte die Einfügung „(kein Scan)“ also tatsächlich rausnehmen, im Grunde sogar das „PDF-Dokument“ an sich, weil wir auch die Mail an sich (oder jeden anderen Anhang) problemlos „verfaxen“ können. Aus oben genannten Erwägungen wäre es nur gut und wichtig, wenn die Empfänger-Faxnummer nicht bloß aus einem Scan herauslesbar wäre, sondern in der Mail extra aufgeführt wäre und von uns per copy-paste übernommen werden könnte.
Viele Grüße
Norman Döhlert-Albani
