Projektmanagement-Software Empfehlungen für den Einsatz
Sehr geehrte Mitglieder des IT-Koordinierungsstabes, liebe IT-Referentinnen und IT-Referenten,
in diesem Jahr wurde ich bereits mehrfach um datenschutzrechtlichen Beratung für den Einsatz von verschiedenen Softwarelösungen zum Projekt- bzw. Aufgabenmanagement aus den Bereichen gebeten. Zu beachten ist, dass bei Nutzung solcher Lösungen i.d.R. Beschäftigtendaten (Aufgaben, Termine, Verantwortlichkeiten) verarbeitet werden.
Die folgenden Softwarelösungen können sowohl aus Datenschutzsicht als auch aus Sicht der Informationssicherheit derzeit empfohlen werden:
- Microsoft Project Standard bzw. Professional 2021 (On-Premises, beziehbar über die Softwarebeschaffung des ZIH im Rahmen des Microsoft Landesvertrags Sachsen),
- Stackfield (On-Premises, für die Nutzung der Cloud-Variante müsste ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV) mit dem Unternehmen abgeschlossen werden),
- MeisterTask Education (Cloud-Lösung, AVV befindet sich im Abschluss).
Beste Grüße
Jens Syckor
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SGL 3.5 Informationssicherheit
Datenschutzbeauftragter
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